如何在Excel中添加搜尋列:5種快速查找資料的簡單方法

如何在Excel中添加搜尋列:5種快速查找資料的簡單方法

是否曾覺得自己在與Excel數據玩捉迷藏?在數千行資料中滾動尋找特定資訊,絕對不是什麼有趣的事。如果只需輸入查詢內容,就能讓Excel自動完成繁重的搜索工作呢?

在Excelmatic,我們深知數據專業人士值得更好的工具。雖然我們已建立AI驅動的平台來徹底消除這些手動操作的困擾,但我們明白許多團隊仍每天依賴Excel。因此,我們分享這些搜索欄技巧,讓您的Excel使用更輕鬆。

為何需要Excel搜索欄想像您的電子表格是一場擁擠的派對。搜索欄就像有位私人助理,能立即指出您要找的人。無需再尷尬地掃視全場(或整份表格)。

搜索欄能為您做到:

將搜索時間從數分鐘縮短至數秒

減少手動掃描導致的錯誤

讓電子表格更易於使用

輕鬆處理龐大數據集

方法1:Excel內建查找功能(快速解決方案)每位Excel用戶都應將Ctrl+F視為急救工具。雖然不是常駐搜索欄,但能應急使用。

使用方式:

按Ctrl+F開啟查找對話框

輸入搜索詞

點擊「找下一個」跳轉至匹配項

專業提示:點擊「選項」可根據大小寫或全字匹配來精煉搜索。

「就像在暗室中使用手電筒——有用但不完美。」

方法2:篩選功能充當搜索欄(視覺化方法)將Excel的篩選功能轉為臨時搜索欄:

選取數據(Ctrl+A)

前往「資料」>「篩選」

點擊目標欄的下拉選單

選擇「文字篩選」>「包含」

輸入搜索詞

當您需要一次查看所有匹配行而非逐個跳轉時,此方法特別有效。

方法3:VBA搜索欄(自訂解決方案)準備升級了嗎?VBA讓您能在電子表格中建立專屬的搜索欄。

簡易VBA搜索代碼:

Sub SimpleSearch()

Dim searchTerm As String

searchTerm = InputBox("您想找什麼?")

Cells.Find(searchTerm).Activate

End Sub

實作步驟:

按Alt+F11開啟VBA編輯器

插入 > 模組

貼上代碼

按Alt+F8執行

這會創建彈出式搜索,跳轉至首個匹配項。想要更高級的功能?可擴展此代碼以標記所有匹配項或建立常駐搜索框。

方法4:表單控制項搜索欄(互動式選擇)適合想要網頁式搜索體驗的使用者:

啟用「開發人員」選項(檔案 > 選項 > 自訂功能區)

插入 > 文字方塊(表單控制項)

右鍵 > 格式化控制 > 連結至儲存格

使用公式根據連結儲存格篩選數據

這會創建一個文字方塊,輸入時自動篩選數據。設置較複雜,但效果更專業。

方法5:條件式格式搜索(視覺標記)想讓搜索結果一目了然?

選取數據範圍

首頁 > 條件式格式 > 新增規則

選擇「使用公式」

輸入 =SEARCH($B$1,A1)(假設B1是搜索詞)

設定標記顏色

現在,任何包含搜索詞的儲存格都會像聖誕樹般亮起。適合快速視覺掃描。

Excelmatic優勢:超越基礎搜索雖然這些Excel方法有效,但它們需要手動設置與維護。在Excelmatic,我們用AI重新定義了數據搜索:

自然語言搜索(「顯示第三季超過5萬美元的銷售」)

跨所有數據源的即時結果

輸入時提供智能建議

無需公式或VBA

我們的用戶平均每週節省8小時以上的數據搜索時間。與其建立搜索欄,何不擁有AI數據助手?

選擇最適合的搜索方案

方法

難度

最佳適用場景

Ctrl+F

初學者

快速單次搜索

篩選

初學者

欄位特定搜索

VBA

中級

自訂常駐搜索欄

表單控制

中級

精緻互動搜索

條件式格式

初學者

視覺標記

Excelmatic

所有人

AI智能搜索

偶爾使用時,內建方法已足夠。但若經常搜索數據,是時候升級工具了。Excelmatic將搜索從苦差變為超能力——讓您專注於洞察而非尋找數據。

準備告別手動搜索了嗎?免費試用Excelmatic,體驗符合您思維的AI驅動數據分析。

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